上海市行政區(qū)域內(nèi)總投資100萬(wàn)元及以上或者建筑面積300平方米及以上的既有建筑物的裝飾裝修活動(dòng)需要實(shí)行報(bào)建審批。
上海市辦公室裝修工程分為一般類(lèi)裝修工程和特殊類(lèi)裝修工程兩類(lèi)。按照分類(lèi)實(shí)行差別化管理、分類(lèi)審批。一次申報(bào)多個(gè)建筑單體或者部位實(shí)施裝飾裝修，凡有一個(gè)及以上建筑單體或部位涉及特殊類(lèi)裝修內(nèi)容，該裝飾裝修工程按照特殊類(lèi)裝修工程進(jìn)行審批。
建設(shè)單位會(huì)同設(shè)計(jì)單位共同負(fù)責(zé)界定建筑裝飾裝修工程類(lèi)別（一般類(lèi)或者特殊類(lèi)），按界定的分類(lèi)辦理相關(guān)手續(xù)。并根據(jù)工程的類(lèi)型、規(guī)模和內(nèi)容等，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位和施工單位實(shí)施設(shè)計(jì)和施工。
對(duì)于一般類(lèi)裝修工程，設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以由非注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的工程技術(shù)人員擔(dān)任；對(duì)于特殊類(lèi)裝修工程，設(shè)計(jì)和施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格人員擔(dān)任。
另外，涉及特殊類(lèi)裝修工程施工，還應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工總承包單位承接。
建筑裝飾裝修工程分類(lèi)
存在下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)列入特殊類(lèi)裝修工程：
1、涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動(dòng)：
（1）梁、板、柱等主體和承重結(jié)構(gòu)局部改動(dòng)（局部管道施工開(kāi)孔除外）；
（2）整體或局部結(jié)構(gòu)加固；
（3）建筑物內(nèi)部加裝、改裝電梯（既有多層住宅加裝電梯除外）；
（4）因使用功能調(diào)整等產(chǎn)生荷載增加。
2、涉及消防設(shè)施變動(dòng)：
（1）防火分區(qū)、防煙分區(qū)重新調(diào)整；
（2）改動(dòng)疏散樓梯及疏散走道；
（3）改動(dòng)室內(nèi)消火栓系統(tǒng)；
（4）改動(dòng)自動(dòng)噴水滅火等水滅火系統(tǒng)；
（5）改動(dòng)氣體滅火及其他滅火系統(tǒng)；
（6）改動(dòng)建筑給排水、消防電氣、機(jī)械防煙系統(tǒng)、機(jī)械排煙系統(tǒng)、機(jī)械通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)、正壓送風(fēng)系統(tǒng)；
（7）改動(dòng)原有消防性能化設(shè)計(jì)；
（8）建筑面積大于（含）300平方米并涉及噴淋、火災(zāi)報(bào)警探測(cè)器等末端消防設(shè)施局部改動(dòng)。
3、涉及房屋立面改動(dòng)：
（1）涉及玻璃幕墻、石材幕墻、玻璃頂棚、玻璃吊頂、防護(hù)欄桿改變；
（2）涉及其他房屋外圍護(hù)結(jié)構(gòu)及其裝飾層的外部輪廓局部變動(dòng)。
除特殊類(lèi)裝修工程范圍之外的建筑裝飾裝修工程，劃分為一般類(lèi)裝修工程。
辦理方式、時(shí)限
辦理方式：網(wǎng)上辦理。
建設(shè)單位通過(guò)上海市政府“一網(wǎng)通辦”總門(mén)戶(hù)下的上海市工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)上“一站式”辦理，無(wú)需到實(shí)體窗口申請(qǐng)和遞交資料。
辦理時(shí)限：
一般類(lèi)裝修工程累計(jì)辦理時(shí)限為2個(gè)工作日，其中施工許可階段辦理時(shí)限為自受理之日起2個(gè)工作日，竣工驗(yàn)收階段辦理時(shí)限為當(dāng)場(chǎng)在線(xiàn)辦理。
特殊類(lèi)裝修工程累計(jì)辦理時(shí)限為14個(gè)工作日，其中施工許可階段辦理時(shí)限為自受理之日起7個(gè)工作日，包括施工圖設(shè)計(jì)文件審查5個(gè)工作日、施工許可證核發(fā)2個(gè)工作日；竣工驗(yàn)收階段辦理時(shí)限為自受理之日起7個(gè)工作日，包括竣工驗(yàn)收5個(gè)工作日、驗(yàn)收備案2個(gè)工作日。
辦理總流程
（一）一般類(lèi)裝修工程
推行承諾告知，簡(jiǎn)化事前審批，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)承諾后履約行為的批后監(jiān)管。按階段分別辦理以下事項(xiàng)：
施工許可階段：建設(shè)單位在線(xiàn)申領(lǐng)施工許可證；
施工過(guò)程階段：質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督抽查，記錄抽查結(jié)果，不再出具質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；
竣工驗(yàn)收階段：建設(shè)單位自行驗(yàn)收，在線(xiàn)自行報(bào)送驗(yàn)收信息并獲取告知性備案憑證。
（二）特殊類(lèi)裝修工程
按照國(guó)家和本市工程建設(shè)規(guī)范強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量和安全的監(jiān)管。按階段分別辦理以下事項(xiàng)：
施工許可階段：建設(shè)單位在線(xiàn)辦理施工圖設(shè)計(jì)文件審查和申領(lǐng)施工許可證；
施工過(guò)程階段：質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)施工過(guò)程實(shí)施監(jiān)督檢查；
竣工驗(yàn)收階段：建設(shè)單位在線(xiàn)辦理竣工驗(yàn)收和備案。
施工許可階段
建設(shè)單位在項(xiàng)目已獲得批準(zhǔn)且設(shè)計(jì)、施工等企業(yè)已確定后進(jìn)入施工許可階段。
項(xiàng)目依法應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在辦理施工許可前，按照國(guó)家和上海市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定的相關(guān)要求，完成有關(guān)的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
申領(lǐng)施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)在線(xiàn)提交以下資料：
（1）《上海市建筑裝飾裝修工程施工許可申請(qǐng)表》；
（2）既有建筑物所有權(quán)證（通過(guò)租賃方式取得既有建筑物的使用權(quán)的，需一并提交租賃合同和既有建筑物所有權(quán)人同意進(jìn)行裝飾裝修的相關(guān)證明文書(shū)）；
（3）申領(lǐng)建筑工程施工許可的相關(guān)承諾書(shū)；
（4）按照規(guī)定格式完成的施工圖（圖紙必須由設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行電子簽章。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人為非注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的，應(yīng)當(dāng)使用帶個(gè)人簽名的電子簽章；設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人為注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的，應(yīng)當(dāng)使用帶執(zhí)業(yè)印章的電子簽章）和相關(guān)材料等。
有下列情形之一的建筑裝飾裝修工程，在申請(qǐng)施工許可時(shí)還應(yīng)提交以下材料：
（1）存在《現(xiàn)有建筑抗震鑒定與加固規(guī)程》（DGJ08-81-2015）規(guī)定情形、增加荷載超過(guò)設(shè)計(jì)荷載值5%、涉及2000年之前建造且低于《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)程》(DBJ08-9-92)(1996年局部修訂增補(bǔ))標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等情形，應(yīng)當(dāng)增加提交第三方機(jī)構(gòu)出具的房屋安全檢測(cè)鑒定報(bào)告（含抗震鑒定報(bào)告）；
（2）超限高層建筑的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)提交市抗震辦出具的抗震設(shè)防專(zhuān)項(xiàng)審查意見(jiàn)；
（3）超出現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范規(guī)程設(shè)計(jì)的建筑或者體型特別不規(guī)則的多層建筑，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提交自行組織的抗震設(shè)防專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)家論證意見(jiàn)；
（4）涉及玻璃幕墻改動(dòng)，應(yīng)當(dāng)增加提交玻璃幕墻結(jié)構(gòu)安全性論證報(bào)告、光反射環(huán)境影響技術(shù)評(píng)估報(bào)告及專(zhuān)家論證報(bào)告；
對(duì)于一般類(lèi)裝修工程，建設(shè)管理部門(mén)自正式受理之日起2個(gè)工作日之內(nèi)完成施工許可證審批。
對(duì)于特殊類(lèi)裝修工程，建設(shè)管理部門(mén)受理后，將項(xiàng)目信息發(fā)送至施工圖設(shè)計(jì)文件審查機(jī)構(gòu)，同步開(kāi)展施工圖審查、施工許可證審批工作。
竣工驗(yàn)收和備案階段
建設(shè)單位依法自行組織工程質(zhì)量驗(yàn)收后，正式進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段。
辦理竣工驗(yàn)收和備案，應(yīng)當(dāng)在線(xiàn)提交以下資料：
（1）《上海市建筑裝飾裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》；
（2）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
（3）按照規(guī)定格式完成的施工竣工圖（圖紙必須由設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行電子簽章。設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人為非注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的，應(yīng)當(dāng)使用帶個(gè)人簽名的電子簽章；設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人為注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員的，應(yīng)當(dāng)使用帶執(zhí)業(yè)印章的電子簽章）和相關(guān)材料等。
對(duì)于一般類(lèi)裝修項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)生成 《上海市一般類(lèi)裝飾裝修工程竣工驗(yàn)收告知性備案憑證》。
對(duì)于特殊類(lèi)裝修工程，建設(shè)行政管理部門(mén)受理后，同步開(kāi)展質(zhì)量驗(yàn)收和消防驗(yàn)收工作。
涉及消防設(shè)施變動(dòng)的，建設(shè)行政管理部門(mén)出具消防驗(yàn)收或備案意見(jiàn)。質(zhì)量驗(yàn)收和消防驗(yàn)收通過(guò)后，建設(shè)行政管理部門(mén)在線(xiàn)向建設(shè)單位出具竣工驗(yàn)收合格通知書(shū)。
施工圖審查機(jī)構(gòu)僅對(duì)特殊類(lèi)裝修工程施工圖中涉及結(jié)構(gòu)和消防安全等是否符合有關(guān)法律法規(guī)及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行審查，并對(duì)審查結(jié)果負(fù)責(zé)。
消防報(bào)建
第一步、首先填寫(xiě)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)消防審核申報(bào)表。切記申報(bào)單位應(yīng)為建設(shè)單位，而不是施工單位。需要建設(shè)單位加蓋公章，并出具辦公室租賃協(xié)議或其他證明文書(shū)；假如藉由施工單位辦理消防手續(xù)，這就是代辦；
第二步、申報(bào)表上所填的內(nèi)容，基本為主要建材：如墻體材料、地面材料、頂面材料等；
第三步、需要準(zhǔn)備該裝修場(chǎng)所的整體消防驗(yàn)收?qǐng)D紙復(fù)印件（大樓消防驗(yàn)收資料，一般在物管處有）；
第四步、需要準(zhǔn)備具體施工場(chǎng)所的平面布置圖、電氣圖、消防改造圖（若不動(dòng)消防設(shè)施，可以在備注中說(shuō)明）。上述圖紙需曬藍(lán)圖，并由具有設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位（比如建筑設(shè)計(jì)院）蓋上出圖章；
第五步、當(dāng)?shù)叵来箨?duì)會(huì)去現(xiàn)場(chǎng)巡查，并提出書(shū)面意見(jiàn)。若同意，即可開(kāi)工；不同意，則要修改裝修方案。
